Factuur Voorbeeld + Templates
Als ZZP’er doe je hard je best om je werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren. En dan komt er een moment dat je daarvoor ook graag een vergoeding wilt ontvangen. Uiteraard moet je hiervoor eerst een factuur sturen naar de klant. Maar hoe moet zo’n factuur eruit komen te zien?
Voorbeeldfactuur
Hieronder is een voorbeeld van een factuur.
Onderdelen van een factuur
1. Eigen Bedrijfsgegevens
Op de factuur staan je eigen bedrijfsgegevens, dat bestaat uit tenminste: de NAW gegevens, je KvK inschrijfnummer en je btw nummer.
2. Klantgegevens
Ook de NAW gegevens van de klant moeten op de factuur komen te staan, meestal wordt daarbij ook de naam van de contactpersoon vermeld.
3. Factuurnummer en datum
De eerste factuur in het jaar mag uit een willekeurig factuurnummer bestaan. Bij elke nieuwe factuur moet het de factuurnummer telkens met één worden verhoogd, zodat de facturen elkaar logisch opvolgen. De factuurdatum is meestal de datum waarop de factuur wordt opgemaakt of eventueel de datum wanneer je de factuur van plan bent te gaan versturen.
4. Factuurregels
Over het algemeen wordt voor elk soort dienst of product een aparte factuurregel aangemaakt. Zo’n factuurregel bestaat uit:
- omschrijving van het product of de dienst
- het aantal van het product of de dienst dat in rekening wordt gebracht
- het btw tarief dat geldt voor het product of de dienst
- de prijs per stuk
- en tot slot het bedrag (= prijs per stuk * aantal)
5. Totaalbedragen
Tot slot moeten alle totalen duidelijk worden weergegeven: het bedrag exclusief btw, totaalbedrag btw (gesplitst naar 0, 6% en 19%) en het totale factuurbedrag inclusief btw.
6. Betalingsinstructies
Onderaan de factuur kun je kort een instructie geven hoe het bedrag kan worden voldaan en binnen welk termijn.
Factuur Sjabloon Downloaden
Om de facturatie te vereenvoudigen zijn hier enkele voorbeeldfacturen in Word en OpenOffice formaat. Ook is er een apart sjabloon van een factuur met de mogelijkheid om producten en diensten met verschillende btw tarieven in te vullen.
- Factuur in Word (.doc)
- Factuur Btw Tarieven in Word (.doc)
- Factuur in OpenOffice (.odt)
- Factuur Btw Tarieven in OpenOffice (.odt)
RSS
LinkedIn
Twitter
Het is zeker ook aan te raden om naar de mogelijkheden van online facturatie te kijken. Dit scheelt gedoe met templates in Word/Excel en geeft je een stuk meer inzicht in je facturen.